O que você não vê pode estar custando caro

Impostos pagos indevidamente, oportunidades perdidas de economia, riscos fiscais não mapeados, decisões baseadas em números imprecisos. A desorganização contábil tem um preço silencioso.

Entenda como organizar sua empresa

Cinco riscos que empresas desorganizadas enfrentam diariamente

Muitos empresários descobrem problemas contábeis tarde demais. Entenda os sinais de alerta.

1

Tributos pagos indevidamente

Empresas no regime tributário errado ou sem revisão periódica pagam mais impostos do que deveriam. Muitas vezes, é possível recuperar valores pagos nos últimos 5 anos.

2

Passivos trabalhistas ocultos

Folha de pagamento mal estruturada, férias não provisionadas, verbas rescisórias incorretas: cada erro é um passivo potencial que pode resultar em ações judiciais custosas.

3

Decisões sem base real

Empresários que tomam decisões baseados apenas em extrato bancário, sem balanço patrimonial ou DRE confiáveis, navegam no escuro e aumentam o risco de prejuízo.

4

Falta de previsibilidade

Sem fluxo de caixa estruturado e análise de indicadores financeiros, fica impossível planejar investimentos, expansões ou até mesmo prever momentos de crise com antecedência.

5

Exposição fiscal desnecessária

Escrituração atrasada, obrigações acessórias não entregues, documentação incompleta: tudo isso aumenta o risco de autuações, multas e problemas com a Receita Federal.

+

Oportunidades perdidas

Créditos tributários não aproveitados, incentivos fiscais desconhecidos, dedutibilidade mal aplicada: a falta de uma análise estratégica deixa dinheiro na mesa.

Escrituração contábil: muito além de uma obrigação legal

A escrituração é o registro organizado de todos os fatos contábeis da empresa. Ela não serve apenas para cumprir a lei — ela é a base para decisões inteligentes.

📊 O que é escrituração contábil?

É o processo de registrar cronologicamente todas as movimentações financeiras, patrimoniais e econômicas da empresa: compras, vendas, pagamentos, recebimentos, investimentos, despesas, custos e receitas. Tudo documentado de forma sistemática e conforme princípios contábeis.

Por que isso importa? Porque sem escrituração adequada, você não tem:

Empresas organizadas tomam decisões com 300% mais confiança

Quando você tem escrituração contábil precisa, balanço patrimonial atualizado e relatórios gerenciais confiáveis, você deixa de "achar" e passa a saber: quanto pode investir, quanto pode distribuir, quando é hora de contratar ou cortar custos.

Balanço Patrimonial e DRE: os dois relatórios que você precisa dominar

Eles mostram onde você está e para onde está indo. Sem eles, você pilota no escuro.

Balanço Patrimonial

É a fotografia financeira da empresa em um momento específico. Ele mostra:

  • Ativos: tudo que a empresa possui (caixa, estoque, imóveis, máquinas, contas a receber)
  • Passivos: tudo que a empresa deve (fornecedores, empréstimos, impostos a pagar)
  • Patrimônio Líquido: o valor real da empresa (Ativos - Passivos)

"Se sua empresa fechasse hoje, quanto sobraria?" O balanço responde essa pergunta.

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

É o filme da performance financeira ao longo de um período. Mostra:

  • Receita Bruta: tudo que você vendeu/faturou
  • Deduções: impostos sobre vendas, devoluções, descontos
  • Custos e Despesas: quanto custou produzir e operar
  • Lucro Líquido: o que sobrou depois de tudo

"Você fatura R$ 100 mil por mês, mas quanto efetivamente lucra?" A DRE responde.

💡 Como ler esses relatórios na prática?

Exemplo real:

Você fatura R$ 150 mil/mês. Olhando apenas o extrato bancário, parece que está indo bem. Mas quando olha a DRE, descobre que os custos variáveis somam R$ 60 mil, as despesas fixas R$ 50 mil, os impostos R$ 25 mil. Sobram apenas R$ 15 mil de lucro líquido (10% de margem).

Aí você olha o Balanço e vê: você tem R$ 40 mil em caixa, mas deve R$ 80 mil para fornecedores nos próximos 30 dias. Conclusão: você precisa agir agora, não quando o caixa zerar.

Indicador O que mede Por que importa
Margem Líquida Lucro Líquido ÷ Receita Bruta Mostra quanto você realmente ganha de cada venda
Liquidez Corrente Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante Indica se você consegue pagar suas contas de curto prazo
ROI (Retorno sobre Investimento) (Lucro ÷ Investimento) × 100 Mostra se seus investimentos estão valendo a pena
Ponto de Equilíbrio Custos Fixos ÷ Margem de Contribuição Quanto você precisa faturar para não ter prejuízo

Tributação inteligente: pague o justo, não o máximo

Planejamento tributário não é sonegação. É usar a lei a seu favor para reduzir a carga tributária de forma lícita e estratégica.

O Brasil tem uma das cargas tributárias mais altas do mundo. Mas dentro da complexidade do sistema, existem caminhos legais para reduzir impostos: escolher o regime tributário correto, aproveitar incentivos fiscais, recuperar créditos tributários e estruturar operações de forma eficiente.

Os três regimes tributários e quando cada um faz sentido

Simples Nacional

Para quem: Empresas com faturamento até R$ 4,8 mi/ano

Vantagens: Tributação simplificada, menos burocracia, alíquotas unificadas

Cuidado: Nem sempre é o mais econômico. Para empresas com poucos funcionários e alta margem, pode sair mais caro que Lucro Presumido

Lucro Presumido

Para quem: Empresas com faturamento até R$ 78 mi/ano e boa margem de lucro

Vantagens: Base de cálculo presumida (não precisa provar lucro real), alíquotas fixas

Ideal: Empresas de serviço com margens altas e poucos custos dedutíveis

Lucro Real

Para quem: Empresas com faturamento acima de R$ 78 mi/ano ou com muitos custos dedutíveis

Vantagens: Você paga imposto sobre o lucro real (se tiver prejuízo, não paga IR/CSLL)

Complexidade: Exige escrituração contábil rigorosa e compliance total

⚖️ Exemplo prático de economia tributária

Cenário: Empresa de serviços com faturamento de R$ 200 mil/mês (R$ 2,4 mi/ano)

  • No Simples: Alíquota efetiva de ~11% = R$ 22 mil/mês em impostos
  • No Lucro Presumido: Alíquota efetiva de ~13,3% = R$ 26,6 mil/mês
  • No Lucro Real (com custos altos): Pode chegar a 8-9% efetivo

Diferença anual: Até R$ 120 mil de economia escolhendo o regime certo.

Recuperação de impostos pagos indevidamente

Muitas empresas pagam impostos sobre valores que não deveriam tributar. É possível recuperar esses valores dos últimos 5 anos:

💰 Recuperação tributária não é "mágica": é análise técnica, revisão de 5 anos de escrituração, identificação de créditos e protocolo administrativo ou judicial. O processo pode demorar, mas os valores são reais e recuperáveis.

Consultoria empresarial: muito além de "fazer a contabilidade"

Contadores que apenas entregam guias não agregam estratégia. A contabilidade consultiva orienta decisões e antecipa problemas.

Um bom contador não trabalha apenas com o passado (registros e obrigações). Ele trabalha com o presente (indicadores e performance) e com o futuro (projeções, planejamento e estratégia).

O que é assessoria financeira estratégica?

Análise de Viabilidade

Antes de abrir uma filial, lançar um produto ou fazer um investimento: calcular margem, ponto de equilíbrio, retorno esperado. Evita decisões baseadas apenas em "feeling".

Reestruturação Financeira

Empresa no vermelho? Fluxo de caixa negativo? Dívidas altas? Fazemos diagnóstico completo, identificamos sangrias e propomos plano de recuperação.

Planejamento de Crescimento

Você quer crescer 50% no próximo ano? Precisamos calcular: quanto de capital de giro você vai precisar, como vai financiar, qual a estrutura de custos ideal.

Gestão de Indicadores

Implementar dashboard gerencial com os KPIs que importam para o seu negócio: ticket médio, CAC, LTV, margem de contribuição, giro de estoque.

📈 Case real: de prejuízo a lucro em 6 meses

Cliente do varejo: faturava R$ 300 mil/mês mas fechava no prejuízo. Após análise completa, identificamos: margem de contribuição baixa (produtos mal precificados), custos fixos descontrolados (aluguel caro demais) e estoque parado (R$ 80 mil em produtos encalhados).

Ações: renego ciação de aluguel, revisão de precificação (aumento de 8% em produtos estratégicos), liquidação de estoque parado, corte de despesas supérfluas.

Resultado: lucro líquido de R$ 22 mil/mês em 6 meses. Mesmo faturamento, gestão diferente.

Departamento pessoal: o erro aqui sai caro na Justiça

Folha de pagamento não é apenas "fazer o holerite". É cumprir legislação trabalhista, previdenciária e tributária de forma precisa.

Passivos trabalhistas são uma das principais causas de falência de empresas no Brasil. Um único processo trabalhista pode custar mais do que anos de economia em impostos.

⚠️ Erros comuns que geram passivos

  • Horas extras não pagas ou mal calculadas – Geram processos com correção, juros e multas
  • Férias não concedidas ou pagas erradas – Dobra o valor devido + multas
  • Rescisões mal feitas – Ausência de aviso prévio, 13º proporcional, FGTS: tudo acumula
  • Desvio de função – Funcionário contratado como auxiliar mas trabalha como gerente: passivo certo
  • Falta de registro em CTPS – Infração gravíssima, multas pesadas e obrigação de regularizar retroativo

O que fazemos no Departamento Pessoal

Rotinas Obrigatórias

  • Admissões e demissões conforme CLT
  • Folha de pagamento precisa (salário, horas extras, descontos)
  • eSocial, FGTS, INSS e demais obrigações
  • Férias, 13º salário e rescisões
  • Cálculos de verbas trabalhistas

Consultoria Trabalhista

  • Revisão de passivos ocultos
  • Orientação sobre contratação (CLT, PJ, temporário)
  • Adequação de jornada e escalas
  • Compliance trabalhista (evitar autuações)
  • Suporte em fiscalizações do Ministério do Trabalho

🚨 Auditoria Trabalhista: vale a pena?

Sim. Uma auditoria trabalhista preventiva identifica passivos antes que virem processo. Custos de regularização preventiva são sempre menores do que os custos de uma ação judicial com correção, juros e honorários advocatícios.

Credibilidade técnica e responsabilidade profissional

Contabilidade não é commodity. É responsabilidade técnica, ética e comprometimento com o sucesso do cliente.

Registro no Conselho Regional de Contabilidade

CRC GO-003827/O-6

CNPJ: 18.776.596/0001-81

O que nos diferencia

📋

Registro Regular

Profissionais habilitados, com registro ativo no CRC e responsabilidade técnica sobre todos os trabalhos realizados.

🔒

Sigilo Profissional

Código de Ética Profissional: todas as informações dos clientes são tratadas com confidencialidade absoluta.

⚖️

Responsabilidade Civil

Seguros e garantias adequadas. Assumimos responsabilidade técnica por todos os serviços prestados.

📚

Atualização Constante

Legislação tributária muda constantemente. Mantemos educação continuada para aplicar sempre as normas mais recentes.

🤝

Transparência Total

Você tem acesso a todos os relatórios, demonstrativos e obrigações. Nada fica oculto ou "na gaveta".

📞

Atendimento Consultivo

Não somos apenas "prestadores de serviço". Somos parceiros estratégicos no crescimento do seu negócio.

💼 Nossa abordagem

Trabalhamos com método, transparência e compromisso. Cada empresa é única, e cada solução é desenhada sob medida. Não aplicamos "pacotes prontos" — aplicamos diagnóstico, análise e estratégia personalizada.

Resultado: empresas mais organizadas, seguras e preparadas para crescer com previsibilidade e sustentabilidade.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre contabilidade, tributação e gestão empresarial

Um contador tradicional foca em obrigações: escrituração, folha, impostos. A contabilidade consultiva vai além: analisa indicadores, propõe melhorias, identifica oportunidades de economia, orienta decisões estratégicas e atua como parceiro no crescimento da empresa.
Não. A mudança de regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real) só pode ser feita no início de cada ano fiscal, mediante opção formal. Por isso, o planejamento tributário deve ser feito com antecedência, analisando projeções e simulações para escolher o regime mais vantajoso.
A forma mais segura é realizar uma revisão tributária completa: análise do regime atual, simulação de outros regimes, verificação de créditos não aproveitados e análise de possíveis recuperações. Muitas empresas descobrem que estão no regime errado ou deixando de aproveitar benefícios fiscais.
MEI não é obrigado a ter contabilidade formal, mas é altamente recomendável. Sem controle contábil, você não sabe se está lucrando, se pode investir ou se está próximo do limite de faturamento. Além disso, ao migrar de MEI para ME, você precisará de toda a escrituração retroativa organizada.
É o processo de identificar impostos pagos indevidamente nos últimos 5 anos e recuperá-los via compensação ou restituição. Exemplos: exclusão do ICMS da base de PIS/COFINS, créditos de PIS/COFINS sobre insumos, INSS pago sobre valores não tributáveis. O processo exige análise técnica detalhada da escrituração fiscal.
Mantendo a folha de pagamento rigorosamente em dia, cumprindo jornadas de trabalho, pagando todas as verbas corretamente (férias, 13º, horas extras), mantendo controle de ponto, e realizando auditorias preventivas periódicas para identificar e corrigir erros antes que virem processos.
Depende do grau de desorganização. Em casos simples, 30 a 60 dias. Em casos mais complexos (anos atrasados, escrituração inexistente, documentação incompleta), pode levar de 3 a 6 meses. O importante é começar: quanto mais cedo, menor o passivo acumulado.

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